Các công ty đang ngày càng tìm kiếm các nhà cung cấp mới ở nước ngoài có thể đưa ra mức giá cạnh tranh cho nguyên liệu thô, linh kiện và hàng tiêu dùng kinh doanh nói chung.Khi bạn tính đến rào cản ngôn ngữ và các cách kinh doanh khác nhau, không thể tránh khỏi những sai sót và chuỗi cung ứng có thể bị đe dọa.Vậy các công ty đang tìm kiếm nhà cung cấp mới nên thực hiện những bước nào để đảm bảo rằng họ làm đúng?
Điều quan trọng là phải lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng và sau đó tiến hành thẩm định công ty và các giám đốc của công ty.Yêu cầu tài liệu tham khảo về ngân hàng và thương mại và theo dõi chúng.Khi bạn có danh sách ngắn các nhà cung cấp tiềm năng, hãy liên hệ với họ và yêu cầu báo giá.Yêu cầu họ nêu giá và quy tắc Incoterms® hiện hành;họ cũng phải cho biết liệu có bất kỳ khoản chiết khấu nào dành cho số lượng lớn và thanh toán sớm hay không.Đảm bảo yêu cầu riêng về thời gian sản xuất và thời gian vận chuyển;Các nhà cung cấp có thể phạm tội khi báo giá thời gian vận chuyển nhưng quên nói với bạn rằng có thể phải mất một tháng để sản xuất hàng hóa.
Hãy rõ ràng về các điều khoản và phương thức thanh toán.Đảm bảo rằng mọi chi tiết tài khoản ngân hàng được cung cấp để thanh toán đều liên quan đến tài khoản doanh nghiệp chứ không phải tài khoản cá nhân để tránh tham gia vào một giao dịch có khả năng gian lận.Bạn cũng nên yêu cầu đủ mẫu của từng sản phẩm để có thể kiểm tra đầy đủ nhằm đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của bạn.
Quyết định ký kết thỏa thuận với nhà cung cấp mới không chỉ dựa trên sản phẩm và giá cả.Bạn cũng nên tính đến các yếu tố sau:
Dễ giao tiếp – bạn hoặc nhà cung cấp tiềm năng của bạn có ít nhất một nhân viên có thể giao tiếp đầy đủ bằng ngôn ngữ của người kia không?Điều này rất quan trọng để đảm bảo không có sự hiểu lầm nào có thể gây tốn kém.
Quy mô công ty – công ty có đủ lớn để quản lý các yêu cầu của bạn không và họ sẽ xử lý số lượng đơn đặt hàng tăng đáng kể từ bạn như thế nào?
Tính ổn định – tìm hiểu xem công ty đã hoạt động được bao lâu và hoạt động tốt như thế nào.Bạn cũng nên kiểm tra xem họ đã sản xuất các sản phẩm/linh kiện mà bạn muốn mua được bao lâu.Nếu họ thường xuyên thay đổi dòng sản phẩm của mình để đáp ứng nhu cầu về mặt hàng phải có mới nhất, có lẽ họ không thể thực sự cung cấp cho bạn sự bảo mật chuỗi cung ứng mà bạn yêu cầu.
Vị trí – chúng có nằm gần sân bay hoặc cảng biển để vận chuyển dễ dàng và nhanh chóng không?
Đổi mới – họ có liên tục tìm cách cải thiện sản phẩm của mình bằng cách tinh chỉnh thiết kế của sản phẩm hoặc bằng cách điều chỉnh quy trình sản xuất để đạt được lợi ích tiết kiệm chi phí mà sau đó có thể chuyển cho bạn không?
Tất nhiên, một khi bạn đã tìm được nhà cung cấp mới, điều quan trọng là phải tổ chức các cuộc họp đánh giá thường xuyên với họ, ngay cả khi đây chỉ là cuộc gọi điện thoại hàng tháng.Điều này cho phép cả hai bên xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn và tạo cơ hội thảo luận về bất kỳ sự kiện nào đã biết trong tương lai có thể ảnh hưởng đến cung và cầu.
Thời gian đăng: 27/06/2022